Datenschutz ist uns wichtig

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GFEI HV GmbH
Ostergrube 11
30559 Hannover
Telefon: +49 511 47402310
E-Mail: hv@gfei.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Lars Kuhnke

Für alle Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf einer Einwilligung wenden Sie sich bitte direkt an uns:

GFEI HV GmbH – Datenschutz
Ostergrube 11, 30559 Hannover
E-Mail: hv@gfei.de
Telefon: +49 511 47402310

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht. Das sind insbesondere:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach 8 Wochen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, weil die Website ohne sie nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu gehört zum Beispiel das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl.

Alle anderen Cookies und Dienste, insbesondere eingebettete Inhalte von Drittanbietern, laden wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz (Really Simple Plugins B.V., Niederlande). Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server. Ihre Auswahl wird in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit wir sie bei späteren Besuchen berücksichtigen können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Nutzen Sie dazu den Link „Zustimmung verwalten“ am unteren Rand jeder Seite.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns machen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das sind etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Anfrage.

Unsere Kontaktformulare werden mit dem WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt. Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt.  Außerdem werden sie in der Datenbank unserer Website gespeichert und dort nach 24 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, etwa ein Angebot für eine Hauptversammlung.
• in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Solche Pflichten ergeben sich etwa aus § 257 HGB und § 147 AO, wenn aus der Anfrage ein Geschäft entsteht.

Auf unserer Kontaktseite können wir eine Karte von Google Maps anzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dann wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dabei können Daten auch an die Google LLC in den USA gelangen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Wir binden auf unserer Website Videos ein, die mit dem KI-Dienst Synthesia erstellt wurden. Anbieter ist die Synthesia Limited, London, Vereinigtes Königreich.

Die Videos werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers an Synthesia übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Weitere Informationen: https://www.synthesia.io/privacy

Die Schriftarten auf dieser Website sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

Auf unserer Website finden Sie einfache Links zu unseren Profilen bei LinkedIn und YouTube. Es handelt sich um reine Verlinkungen, keine eingebetteten Plugins. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Für Online-Besprechungen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Meeting der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Für die Durchführung von Hauptversammlungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Aktionären und deren Bevollmächtigten, zum Beispiel für Anmeldung, Präsenzerfassung, Abstimmung oder den Zugang zum HV-Portal. Dabei handeln wir als Auftragsverarbeiter der jeweiligen Gesellschaft (Art. 28 DSGVO).

Verantwortlicher ist in diesem Fall die Gesellschaft, die die Hauptversammlung abhält. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten als Aktionär finden Sie in den Datenschutzhinweisen dieser Gesellschaft, in der Regel in der Einberufung zur Hauptversammlung. Wie wir diese Daten verarbeiten, fassen wir im Dokument Auftragsverarbeitung von Aktionärsdaten zusammen.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind insbesondere:

• unsere technischen Dienstleister (Hosting, E-Mail), die wir als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet haben
• die oben genannten Anbieter, soweit Sie eingewilligt haben
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach an hv@gfei.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Nutzen wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.