UNSER USP
Virtuelle Hauptversammlung - Kosteneffizient durch Inhouse-Production
Als einziger HV Dienstleister wickeln wir Ihre virtuelle (online) Hauptversammlung mit unserem Inhouse Team ab. Ihr Vorteil: kostengünstige und zeiteffiziente Organisiation Ihres Streaming-Events mit State of the Art Technik und Software.
- Streaming und Abwicklung aus einer Hand - bei Wunsch auch mit externem Produktionsdienstleister
- Kostengünstigste Marktlösung
- Variable Präsentationstechnik OBS, Zoom, Webstream, etc.
Zeit- und Reisekostenersparnis für Sie und Ihre Aktionäre
Alle Aktionärsrechte werden auch in der virtuellen Hauptversammlung gewahrt!
Die GFEI zählt zu den führenden (Online-) Hauptversammlungs-Dienstleistern in Deutschland.
Wir kennen die Aufgaben und Herausforderungen der Online HV, die sich für Small-, Mid Caps und MDax im Rahmen der (virtuellen) Hauptversammlungs-Planung stellen.
Auch im Bereich der Online-HV bieten wir State-of-the-Art Softwarelösungen. Neben der Einrichtung der Steaming Server und Software bieten wir auch den Livestream mit entsprechender Technik an.
Unser System für Versammlungen und Abstimmungen ist sicher, zuverlässig und vollständig digital unterstützt. Marktgängiger Q&A-Workflows sowie eines transparenten Abstimmungsmanagements gewährleisten wir jederzeit rechtskonforme Abläufund ein höchstes Maß an Datensicherheit.
Profitieren Sie vom reibungslosen, sicheren und in sich geschlossenen Hauptversammlungsmanagement der GFEI.
Gern zeigen wir Ihnen – auch kurzfristig – unsere Lösungen im Rahmen einer Videokonferenz.
Rechtssichere Plattform & Technik
Sichere Online-Plattform für Live-Übertragung mit personalisiertem Zugang und Zwei-Faktor-Authentifizierung. DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet Schutz und Sicherheit.
Streaming & Produktion
Hochwertiger HD-Livestream mit professioneller Mehrkamera-Regie. Integration von Charts, Reden und Präsentationen sowie Live-Untertitelungen und optionalem Simultandolmetschen.
Aktionärs-Interaktion
Fragen und Redebeiträge können schriftlich oder per Audio/Video vorab oder live eingereicht werden. Die Moderation ist transparent und dokumentiert alle Abläufe rechtssicher.
Abstimmungsmanagement & Proxy Handling
Echtzeit elektronische Stimmabgabe, Vollmachts- und Briefwahlverwaltung. Automatische Ergebnisermittlung und revisionssichere Protokollierung, unter Berücksichtigung von Kapital- und Kopfstimmrecht.
Aktionärsregister & Teilnehmermanagement
Verwaltung von Anmeldungen, Vollmachten und Aktionärslisten mit Identifizierung der Teilnehmer und Schnittstellen zum Aktienregister.
Compliance & Rechtssicherheit
Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen (AktG, DSGVO, COVID-HV-Gesetz). Revisionssichere Dokumentation aller Abläufe mit Verfügbarkeit von Protokollen und Aufzeichnungen.
Support & Service
Technischer Support für Aktionäre via Hotline, E-Mail und Chat. Betreuung von Vorstand, Aufsichtsrat und Versammlungsleiter inklusive Testläufen vor der HV.
Nachbereitung & Reporting
Bereitstellung von Protokollen, Abstimmungsergebnissen und Teilnehmerlisten. Umfassende statistische Auswertung und Archivierung von Stream und Daten für IR und Compliance.