Virtuelle Hauptversammlung – Preisführer im Markt durch Inhouse-Produktion
Wir wickeln Ihre virtuelle Hauptversammlung nach § 118a AktG mit unserem Inhouse-Team ab – von der Streaming-Technik bis zur Abstimmung. Ihr Vorteil: eine kostengünstige und zeiteffiziente Organisation mit moderner Technik und Software.
- Als einziger HV Dienstleister mit eigener Inhouse-Streaminglösung
- Modernstes Medien-Equipment für einen reibungslosen Verlauf
- Schneller & kostengünstiger Technikaufbau unserer Inhouse-Streaminglösung
Hauptversammlungen begleitet
virtuelle Hauptversammlungen umgesetzt
Aktionäre im Aktienregister bei unserer größten Hauptversammlung
Alle Aktionärsrechte wahren - auch in der virtuellen Hauptversammlung
Die GFEI begleitet seit über 25 Jahren Hauptversammlungen für Small und Mid Caps – von der nicht gelisteten Aktiengesellschaft bis zum Emittenten des MDAX. Unser Leistungsspektrum umfasst alle klassischen Beratungselemente sowie moderne Software wie z.B. integrierte HV-Portale.
Für die virtuelle HV kann das GFEI-Streaming-Paket genutzt oder der bestehende Dienstleister eingebunden werden. Die GFEI richtet Streaming-Server und Software ein und übernimmt die Produktion des Livestreams. Das System ist sicher, zuverlässig und vollständig digital; marktgängige Q&A-Workflows und transparentes Abstimmungsmanagement sorgen für rechtskonforme Abläufe und hohen Datenschutz. Location-, Catering- und Reisekosten werden so auf ein Minimum reduziert. Lösungen werden auch kurzfristig per Videokonferenz gezeigt.
Gern zeigen wir Ihnen unsere Lösungen – auch kurzfristig – in einer Videokonferenz.
Ihre Hauptversammlung digital – mit dem HV-Portal der GFEI
Mit unserem HV-Portal erledigen Ihre Aktionärinnen und Aktionäre alles rund um die Hauptversammlung bequem online: anmelden, abstimmen, Vollmachten erteilen und – bei virtueller oder hybrider Hauptversammlung – live teilnehmen. Das HV-Portal ist individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und für Präsenz-, hybride und virtuelle Hauptversammlungen einsetzbar.
Was Ihre Aktionäre im HV-Portal erledigen
Direkt digital anmelden
Zugang mit individuellen Zugangsdaten: Anmeldung zur Hauptversammlung und Eintrittskarte ohne Papier und Postweg.
Elektronische Briefwahl
Stimmabgabe bequem online – innerhalb der in der Einberufung genannten Fristen, auch noch kurzfristig vor der Abstimmung.
Vollmacht & Weisungen
Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder Vollmacht an einen Dritten – digital erteilt und jederzeit nachvollziehbar.
Live-Übertragung & Wortmeldetisch
Hauptversammlung im Livestream verfolgen und über den virtuellen Wortmeldetisch Rederecht per Video wahrnehmen, Nachfragen oder Anträge stellen.
Stellungnahmen, Fragen & Widerspruch
Stellungnahmen vorab einreichen (§ 130a AktG), Auskunftsverlangen nach § 131 AktG und Widerspruch gegen Beschlüsse – alles an einem Ort.
Abstimmbestätigung & Verzeichnis
Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis am HV-Tag und digitale Abstimmbestätigung nach § 129 Abs. 5 AktG.
Weniger Aufwand, mehr Beteiligung
Das HV-Portal verbindet Ihre Anmeldestelle, die Stimmrechtsvertretung und die Ergebnisermittlung in einem durchgängigen digitalen Prozess – betreut von unserem Team vom Tag der Einberufung bis zur Nachbereitung.
- Weniger Papier, Druck und Porto für Eintrittskarten und Vollmachtsformulare
- Einfacher Zugang für Aktionäre im In- und Ausland – rund um die Uhr, auch per Smartphone
- Präsenz, Vollmachten und Weisungen in Echtzeit im Blick
- Stimmabgabe per eigenem Endgerät auch in der Präsenz-Hauptversammlung möglich
- Gesetzliche Aktionärsrechte der virtuellen Hauptversammlung (§ 118a AktG) digital abgebildet
- Individuell gestaltet mit Ihrem Logo und Ihren Unternehmensfarben
Alles für Ihre virtuelle HV
Sichere Online-Plattform für die Live-Übertragung mit personalisiertem Zugang und DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet Schutz und Sicherheit.
HD-Livestream mit professioneller Mehrkamera-Regie. Einbindung von Charts, Reden und Präsentationen sowie Live-Untertitel und optional Simultandolmetschen.
Fragen und Redebeiträge können schriftlich oder per Audio/Video vorab oder live eingereicht werden. Die Moderation ist transparent und dokumentiert alle Abläufe rechtssicher.
Elektronische Stimmabgabe in Echtzeit, Verwaltung von Vollmachten und Briefwahl. Automatische Ergebnisermittlung und revisionssichere Protokollierung – unter Berücksichtigung von Kapital- und Kopfstimmrecht.
Verwaltung von Anmeldungen, Vollmachten und Aktionärslisten mit Identifizierung der Teilnehmer und Schnittstellen zum Aktienregister.
Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere AktG (§ 118a für die virtuelle HV) und DSGVO. Revisionssichere Dokumentation aller Abläufe mit Protokollen und Aufzeichnungen.
Technischer Support für Aktionäre per Hotline und E-Mail. Betreuung von Vorstand, Aufsichtsrat und Versammlungsleitung inklusive Testläufen vor der HV.
Bereitstellung von Protokollen, Abstimmungsergebnissen und Teilnehmerlisten. Statistische Auswertung und Archivierung von Stream und Daten für IR und Compliance.
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Zeit- und Reisekostenersparnis für Sie und Ihre Aktionäre
JETZT FÜR 2027 AUF DAS VIRTUELLE HV FORMAT UMSTEIGEN
Ihre Fragen, unsere Antworten
Die wichtigsten Erstfragen unserer Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Das wird von GFEI zur Verfügung gestellt und ist im HV Angebot für eine virtuelle HV inkludiert. Alle Funktionen für die HV, von Vorabfragen, Wortmeldung, Widerspruch, Dokumentenupload, etc. werden bereitgestellt. Alles in der farblichen CI des Unternehmens. GFEI stellt einen fertigen Link dem Kunden dafür zur Verfügung.
Wir brauchen nur eine stabile LAN-Verbindung und den offenen Anschluss an das LAN – möglichst >= 100 Mbit. Um den Rest kümmert sich dann gerne die GFEI.
Oft findet eine virtuelle HV im eigenen Büro, im Konferenzraum oder beim Notar bzw. dem betreuenden Rechtsanwalt statt. In der Regel werden 3 Personen mit der Kamera eingefangen, also ein Tisch oder Podium für 3-4 Personen mit gutem Tageslicht wäre optimal. Mehr Personen im Stream sind auf Wunsch auch möglich. Ein ausreichend großer Konferrenzraum reicht für eine virtuelle HV der GFEI aus. Gleichzeitig im Stream können dann standardmäßig bis zu 500 Personen sein.
Das hängt von den Wünschen der Kunden ab. Standardmäßig beginnt das HV Modul der GFEI schon im unteren vierstelligen Bereich. Darin ist die Technik für die Umsetzung und das HV Portal enthalten. Extras müssen gesondert abgerechnet werden. Es ist aber dann schon in HD Qualität mit zwei Kameras und durch 2 Beratern produziert. GFEI verfügt über sehr moderne mobile Streaming Technik.
Ihre virtuelle HV – jetzt anfragen
Nennen Sie uns Termin und erwartete Anmeldungen, und wir kalkulieren Ihr individuelles Angebot. Wir empfehlen, sich etwa drei Monate vor dem HV-Termin zu melden.
- Ein fester Ansprechpartner für alle HV-Prozesse
- Inhouse-Streaming oder Einbindung Ihres Dienstleisters
- Kurzfristige Online-Demo möglich
Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.